Vom Totenschein zur Sterbeurkunde – der Weg durch die Behörden
Am Anfang aller Formalitäten steht der Totenschein, die sogenannte Todesbescheinigung. Sie wird vom Arzt ausgestellt, der den Tod festgestellt hat – zu Hause vom Hausarzt oder ärztlichen Bereitschaftsdienst, im Krankenhaus oder Pflegeheim vom dortigen Arzt. Mit diesem Dokument und den Personenstandsurkunden des Verstorbenen melden wir den Sterbefall beim zuständigen Standesamt an – in Ludwigsburg, Remseck, Kornwestheim oder der jeweiligen Gemeinde, in welcher der Tod eingetreten ist.
Das Standesamt stellt daraufhin die Sterbeurkunden aus – die zentralen Dokumente für alle weiteren Schritte. Ob Lebensversicherung, Rentenversicherung, Bank oder Nachlassgericht: Überall wird eine Sterbeurkunde im Original verlangt. Wir beantragen für Sie direkt die passende Anzahl an Ausfertigungen, einschließlich der gebührenfreien Exemplare für Renten- und Sozialversicherungszwecke, damit später keine zeitraubenden Nachbestellungen nötig sind. Auch wenn Personenstandsurkunden fehlen – etwa weil die Geburtsurkunde in einer anderen Stadt ausgestellt wurde –, fordern wir diese bei den zuständigen Standesämtern für Sie an.
Renten, Versicherungen und Verträge – nichts wird vergessen
Besonders wichtig für hinterbliebene Ehepartner ist die schnelle Meldung an die Deutsche Rentenversicherung. Zum einen muss die laufende Rente des Verstorbenen abgemeldet werden, zum anderen besteht Anspruch auf das sogenannte Sterbevierteljahr: In den ersten drei Monaten nach dem Todesfall wird die volle Rente des Verstorbenen an den hinterbliebenen Partner weitergezahlt. Den Antrag stellen wir gemeinsam mit Ihnen über den Rentenservice der Deutschen Post – schnell und unkompliziert.
Auch Versicherungen verlangen rasches Handeln: Lebensversicherungen und Sterbegeldversicherungen müssen oft innerhalb weniger Tage über den Todesfall informiert werden, damit die Ansprüche der Begünstigten nicht gefährdet sind. Bei Unfallversicherungen gelten teils noch kürzere Fristen. Wir wissen, worauf es ankommt, melden den Sterbefall fristgerecht und stellen sicher, dass Ihnen keine Leistungen entgehen.
Dazu kommt die Vielzahl der laufenden Verträge des Verstorbenen: Mietvertrag, Strom und Gas, Telefon und Internet, Zeitungsabonnements, Vereinsmitgliedschaften, GEZ-Beitrag und vieles mehr. Für die meisten dieser Verträge besteht im Todesfall ein Sonderkündigungsrecht. Wir unterstützen Sie mit Checklisten und Musterkündigungen, damit Sie den Überblick behalten und keine unnötigen Kosten weiterlaufen.
Warum sich die Übergabe an Profis lohnt
Nach einem Todesfall sind im Durchschnitt mehr als zwanzig Stellen zu informieren – von Behörden über Versicherungen bis zu Vertragspartnern. Für Angehörige, die mitten in der Trauer stehen, ist das kaum zu bewältigen. Als erfahrenes Bestattungsinstitut in Ludwigsburg kennen wir jeden dieser Wege, die zuständigen Ämter der Region und die jeweiligen Anforderungen. Was für Sie eine fremde, belastende Welt aus Formularen ist, ist für uns tägliche Routine – und genau diese Routine gibt Ihnen die Sicherheit, dass nichts vergessen wird und keine Frist verstreicht.
Die Erledigung der Formalitäten ist fester Bestandteil unserer Begleitung im Trauerfall – ebenso wie die einfühlsame Beratung, die Organisation der Trauerfeier und unser umfassender Service rund um den Abschied. Sie geben uns einmal die nötigen Unterlagen – alles Weitere übernehmen wir, zuverlässig, diskret und fristgerecht. So bleibt Ihnen der Raum für das, was in dieser Zeit wirklich zählt: der Abschied von einem geliebten Menschen.
Ein praktischer Tipp zum Schluss: Bewahren Sie wichtige Dokumente wie Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Familienstammbuch, Versicherungspolicen und Rentenunterlagen an einem zentralen Ort auf und informieren Sie eine Vertrauensperson darüber. Im Rahmen einer Bestattungsvorsorge legen wir gemeinsam mit Ihnen eine vollständige Dokumentenmappe an – so ist im Ernstfall alles sofort griffbereit, und Ihre Angehörigen müssen nicht in belastenden Stunden nach Unterlagen suchen. Rufen Sie uns an unter (07141) 92 68 44 – wir beantworten Ihre Fragen rund um die Formalitäten im Trauerfall gerne persönlich, kostenlos und unverbindlich.